Compliance bedeutet, dass Unternehmen und deren Mitarbeitende die gesetzlichen Vorschriften sowie unternehmensinternen Regeln einhalten. Doch für IDS ist Compliance mehr als das Vermeiden von Gesetzesverstößen. Unternehmerisches Handeln nach ethischen Grundsätzen gehört zum Selbstverständnis und zur Tradition von IDS. Es war und ist vor allem auch ein wesentlicher Faktor für das verantwortungsvolle und nachhaltige Wirtschaften von IDS. In unserem neuen Compliance Management System haben wir das jetzt verbindlich und für jeden nachlesbar zusammengefasst.

Aber warum gerade jetzt? Ja, Compliance ist insbesondere für Aktiengesellschaften gesetzlich geregelt und inzwischen nach überwiegender gerichtlicher Ansicht auch ein Muss für jede GmbH und damit für jedes ihrer Projekte und jeden Einzelnen im Unternehmen. Ein aktuelles Urteil des Oberlandesgerichts Nürnberg vom 30. März 2022 verdeutlicht die Notwendigkeit eines umfassenden Compliance Management Systems. Das Gericht stellte fest: „Aus der Legalitätspflicht folgt die Verpflichtung des Geschäftsführers zur Einrichtung eines Compliance Management Systems, also zu organisatorischen Vorkehrungen, die die Begehung von Rechtsverstößen durch die Gesellschaft oder deren Mitarbeiter verhindern.“

Und ja: Es ist ein Erfolgsfaktor! Mit Unterstützung eines externen Compliance Officers hat IDS ihr Compliance Management System implementiert und weiterentwickelt. Noch mehr: Wir unterstreichen damit unser Engagement für rechtssicheres und ethisches Handeln im gesamten Unternehmen.

Aktualisierung der IDS Leitlinien

Unsere IDS Leitlinien sind bereits seit 2012 ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Neu hinzugekommen ist der Nachhaltigkeitsaspekt, der unsere Verpflichtung zur ökologischen Verantwortung betont. Mit der Aktualisierung der Leitlinien setzen wir ein klares Zeichen: Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln sind keine vorübergehenden Trends, sondern integrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Der IDS Verhaltenskodex – Eine Zusammenstellung unserer gelebten Werte

Wir haben die bestehenden Verhaltens- und Arbeitsweisen bei IDS im neuen IDS Verhaltenskodex zusammengefasst. Dieser Kodex bildet die Grundlage für unser tägliches Miteinander und unser Verhalten im Geschäftsumfeld. Die besonders wichtigen Werte von IDS – Teamgeist, Führung und Vertrauen – werden darin hervorgehoben:

• Respektvolles, wertschätzendes Miteinander: Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt und eine wertschätzende Kommunikation.
• Offener Gedankenaustausch: Unsere Führungskräfte fördern eine Arbeitsatmosphäre, in der ein offener und ehrlicher Gedankenaustausch möglich ist.
• Vertrauensvolle Kommunikation: Ehrlichkeit und Vertrauen sind die Eckpfeiler unserer Kommunikation.

Zusätzlich verpflichten wir uns zu gesellschaftlicher und ökologischer Verantwortung. Diese Werte und Prinzipien sind nicht nur Worte auf Papier, sondern prägen unser tägliches Handeln.

Werfen Sie jetzt einen Blick in unseren Verhaltenskodex.

Schulungen für gleiches Verständnis

Für das gemeinsame und einheitliche Verständnis der IDS Leitlinien wurden alle Mitarbeitenden umfassend zu den folgenden Themen geschult:

• Was ist Compliance? – Einführung und Grundlagen.
• Verhaltenskodex – Unsere Regeln und Werte im Detail.
• Antikorruptionsrichtlinie – Wie wir Korruption vorbeugen und bekämpfen.
• Umgang mit Angeboten wie Gutscheinen und Einladungen – Was ist erlaubt, was nicht?
• Kartellrecht – Was ist ein Kartell und wie verhalte ich mich in kritischen Situationen richtig?

Diese Schulungen sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Compliance-Strategie und sollen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse haben, um rechtliche und ethische Risiken zu vermeiden und nachhaltig zu handeln.