IDS geht einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung digitale Zukunft: Mit HR Works gestaltet IDS ihre Personalprozesse moderner, transparenter und effizienter – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte, Bewerber und das HR-Team selbst.

Mit HR Works werden ab sofort alle relevanten Personalprozesse auf einer zentralen digitalen Plattform gebündelt. Mitarbeitende können ihre Daten selbstständig verwalten und jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen. Führungskräfte profitieren ebenso von mehr Transparenz und einem besseren Überblick über ihre Teams.

Für IDS bedeutet die Einführung insbesondere:

• mehr Effizienz durch automatisierte Abläufe
• weniger administrative Aufgaben und Papieraufwand
• höhere Transparenz für alle Beteiligten
• mehr Zeit für wertschöpfende und strategische Themen
• einen weiteren wichtigen Baustein der digitalen Unternehmensentwicklung
• schrittweise Einführung weiterer Module

Um den Einstieg einfach und praxisnah zu gestalten, erfolgt die Einführung von HR Works in Etappen. Zum Start wurden mehrere zentrale Module aktiviert:

Employee Self Service

Hier erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf persönliche Daten und zentrale HR-Prozesse. Adressen, Bankverbindungen oder Notfallkontakte können künftig eigenständig gepflegt werden. Das macht die Prozesse schneller, transparenter und effizienter. Darüber hinaus stehen Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Steuerbescheinigungen jederzeit bequem über den Self Service digital zur Verfügung und können unabhängig von Ort und Zeit abgerufen werden.

Elektronische Personalakte

Die digitale Personalakte ersetzt schrittweise die klassische Papierakte und ermöglicht die sichere, strukturierte und zentrale Ablage wichtiger Dokumente – etwa Arbeitsverträge, Gehaltsunterlagen oder Bescheinigungen mit schnellem Zugriff.

Genehmigungsprozesse sind einfacher, Informationen schneller verfügbar und Abstimmungen effizienter. Führungskräfte erhalten einen besseren Überblick über Teams, Abwesenheiten und relevante Personaldaten.

Fuhrparkverwaltung

Dieses Modul bietet eine zentrale Übersicht über alle Dienstfahrzeuge, ihre Verträge, Wartungen und Prüfungen sowie zu den erforderlichen Führerscheinkontrollen inklusive Dokumentation.

Recruiting

Mit dem Recruiting-Modul wird der gesamte Bewerbungsprozess modern gestaltet. Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Auswahlprozesse lassen sich zentral administrieren. Gleichzeitig verbessert das System mit der zentralen Datenverwaltung die Kommunikation mit Bewerbenden. Klare Prozesse und schnellere Rückmeldungen sorgen für ein professionelleres Bewerbungserlebnis und unterstützen einen strukturierten Einstieg ins Unternehmen.

Weitere Schritte

In der Folge werden die Funktionen wie Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung und Personalentwicklung ergänzt. Ziel ist es, langfristig alle relevanten HR-Prozesse in einer benutzerfreundlichen Plattform zusammenzuführen.

Digitalisierung mit Blick auf die Zukunft

Die Einführung von HR Works ist weit mehr als ein reines Softwareprojekt. Sie ist Teil der kontinuierlichen Weiterentwicklung von IDS und ein klares Zeichen für moderne, digitale und nachhaltige Unternehmensprozesse – eben auch intern. „Ich sehe in HR Works einen wichtigen Schritt, um unsere Personalprozesse zukunftsorientiert aufzustellen. Die neue integrierte Plattform bietet mehr Übersicht und Transparenz, sie vereinfacht viele Abläufe mit effizienten Self-Service Szenearien. Damit haben wir ein Win-Win-Win Verhältnis für Mitarbeitende, Führungskräfte und der HR-Abteilung“, sagt Anja Hausmann, IDS Personalreferentin. Und davon profitieren nicht zuletzt auch Kunden, Partner und Dienstleister – durch noch professionellere Abläufe, klarere Strukturen und eine zukunftsorientierte Ausrichtung.

Neben Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen stärkt HR Works auch die Arbeitgeberattraktivität und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Standardisierte Prozesse, revisionssichere Dokumentenablagen und nachvollziehbare Genehmigungswege schaffen zusätzliche Transparenz und Rechtssicherheit.